لا يمكن تحديد الربح والخسارة من هذه المعطيات فقط لأنه قد تعتقد بأنك رابح بناءً على هذه الأرقام فقط لأن إيرادك الشهري يصل إلى 14,400 وهذا يفوق المصاريف التي تبلغ 4000 كمصروف إيجار شهري ولكن هناك مصاريف أخرى لم يتم ذكرها مثل مصاريف الكهرباء والماء ومصروف رواتب الموظفين وتكلفة شراء الأدوية وغيرها فكل ذلك يمكن أن يفوق إيراداتك وتصبح خاسراً، فبناءً على ذلك يمكنك تحديد إن كنت رابحاً أم خاسراً من خلال تحديد كل مصاريفك وكل إيراداتك ومقارنتهم ببعض فإذا كانت المصاريف أكثر فتعتبر خسارة وإن كانت الإيرادات أكثر فتعتبر ربح.