في العادة يُطلب من الشخص إحضار هويته الشخصية والسجل المرضي للتأكد من معلوماته الشخصية وإدخال البيانات قبل دخول المستشفى، ولكن الأوراق التي تحتاجها قد تختلف من مستشفى لآخر، وذلك لأن المستشفيات الخاصة قد تحتاج إلى كفيل لضمان دفع المبلغ المطلوب، أو إلى تأمين، ولكن بشكل عام، وبناءً على خبرتي الشخصية، فإنّ إحضار الهوية الشخصية يعتبر كافيًا لإتمام المعاملات الطبية في حال كان الشخص واعيًا وبالغًا.
أما في حالة الأطفال ومن هم أقل من 18عامٌا، فقد تحتاج لإحضار دفتر العائلة أو معلومات عن المسؤول الأول عن الطفل، بالإضافة إلى معلومات الطفل نفسه، مثل الرقم الوطني، والاسم الكامل له، ويُفضل سؤال المستشفى من خلال الاتصال الهاتفي، أو عند الوصول عن الأوراق اللازمة لتسجيل الدخول.