عاده ما تقوم الدول و بعضها البعض بابرام معاهدات تنمي العلاقات الدبلوماسيه فيما بينهم , و عاده ما تقوم الدول بالتوقيع علي المعاهدات او الانضمام اليها عن طريق مفوضين دبلوماسيين او مبتعثين دبلوماسيين او رسل دبلوماسيين محملين ببعض الوثائق الدبلوماسيه .
و من ضمن الوثائق الدبلوماسيه ما يسمي وثيقه التفويض الدبلوماسي و التي تقوم علي اكساب المفوض الدلوماسي المنوط بالتوقيع علي المعاهده الدوليه الصفه القانونيه التي تمكنه من تمثبل الدوله امام الدول المنضمه للمعاهده .