في عصر الكورونا انتشر استخدام ميكروسوفت 365 بكثرة ويعتبر الاوت لوك أحد تطبيقاته.
آوت لوك من أفضل ميزاته أنه مستقل يتصل بخادم exchange يعمل على تخزين المجلد العام والوصول إلى القواعد وقوائم العناوين كما أنه يستخدم كما البريد لإرسال واستقبال الرسائل والايميلات ويعمل على الجدولة على الانترنت ويعتبر من أهم البرامج التي يستخدمها رجال الأعمال حيث أنه يوفر لك الكثير من المزايا والإمكانيات إضافة لتبادل الرسائل والايميلات عليه.
أهم مميزات الاوت لوك:
- تذكير دفع فاتورة: حيث يتم من خلاله إضافة المعلومات عن المدفوعات من الفواتير مثل حجوزات السفر أو تسليم الطرود والفواتير التي يتلقاها المستخدم ويقوم على تنبيهه لمدة يومين قبل ذلك بناء على موعد قام بربطه على التقويم.
- مواقع الحدث وغرف الاجتماعات المقترحة: عند حجز اجتماع سيقوم الاوت لوم على توفير اقتراحات للمواقع له.
- إظهار تفاصيل دليل المنظمة: يضيف الاوت لوك موقع المؤسسة الخاصة بك إلى معلوماتك الاتصال الخاصة بك حيث يمكن المستخدمين من الوصول إلى العاملين في نفس الشركة بسرعة.
- إرفاق ملف: إذا قمت بإنشاء بريد إلكتروني ونسيت إرفاق ملف سيقوم الاوت لوك على تنبيهك بهذا وعدم إرسال البريد قبل إرفاق ملف.
- يقوم تلقائياً بإضافة حجوزاتك على التقويم الخاص بك.
أما عن خصائصه فهي:
- يمكنك الحذف لمجموعة الرسائل التي قمت بقراءتها مع بعضها فقط بمجرد كبس زر تنظيف.
- الإشارات: يمنك الإشارة الى اشخاص محددين خلال البريد المرسل.
45 مشاهدة
