ما هي الإجراءات الصحيحة لإلغاء سند صرف النقدية بعد اثباته في النظام وهل عمل قيد بنفس رقم السند السابق صحيح وبقيمة رمزية تقل عن قيمة السند المراد إلغائه وما هي الآثار المحاسبية على النقدية؟

الإجراء الأفضل عند إلغاء  سند صرف بعد إصداره أو كتابته وتسجيله في النظام؛ هو أن  يتم عبر انشاء قيد محاسبي بنفس رقم السند السابق  بعكس العملية المالية وبنفس القيمة مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية والصورتين  من السند ويتم ختمها بختم ملغي. أما الآثار المحاسبية المترتبة فيكون انشاء مستند الغاء، ونسخ ما المستند الملغي من بيانات إلى مستند الإلغاء ، مع عكس التغييرات المحاسبية مثل الضريبة أو المخزون الناتجة عن المستند الذي تم إلغاؤه.