تقرير SAP هو برنامج قابل للتنفيذ يقرأ البيانات من قاعدة البيانات ويولد مخرجات بناءً على معايير التصفية التي حددها المستخدم النهائي و لا يؤدي تنفيذ تقرير SAP تقريبًا إلى تحديث قاعدة البيانات.
فئات التقارير المختلفة هي:
- تقارير SAP القياسية
- تقارير مخصصة يتم تطويرها بواسطة المؤسسة نفسها.
- تقارير استفسارات مخصصة
عند البدء بعمل التقارير يجب تعيين العناصر التالية أثناء تنفيذ أي تقرير SAP:
- حدد الفترة : تحتاج إلى تحديد الفترة التي سيتم تشغيل التقرير فيها مثل تحدديس الفترة من اليوم السابق الى اليوم (جميع بيانات الماضي حتى اليوم) والشهر الحالي والسنة الحالية ، إلخ,
يمكنك تحديد فترة أخرى وتحديد تاريخ مخصص من وإلى التاريخ لفترة التقرير كما يمكنك أيضًا النقر فوق زر فترة الرواتب وتحديد فترة كشوف المرتبات على أنها الفترة الزمنية التي سيتم خلالها إنشاء مخرجاتك.
- حدد الاشخاص (السكان) : يمكنك تحديد عدد الأشخاص الذين ترغب في تشغيل التقرير لهم عن طريق إدخال معايير الاختيار المختلفة و يمكنك ايضا إضافة حقول معايير اختيار إضافية إلى تقريرك بالنقر فوق مزيد من التحديدات.
ضمن خيارات التحديد ، حدد الحقول التي ترغب في إضافتها إلى منطقة التحديد في التقرير ثم انقر فوق زر السهم لإرساله إلى اليمين و سيظهر الحقل المحدد الآن في قائمة حقول التحديد ثم انقر فوق علامة الاختيار للعودة و سيظهر حقل الاختيار الجديد في شاشة التقرير.
- قم بتقييد قيم التحديد في شاشة الإدخال: حيث يمكنك تضمين كل من النطاقات والقيم الفردية في تقريرك بالنقر فوق زر التحديد المتعدد.
بعد النقر على زر التحديد المتعدد تتيح لك شاشة SAP الخيارات التالية:
أدخال القيم المتعددة التي سيتم تضمينها و أدخال مجموعة من vlaues التي سيتم تضمينها و أدخال القيم المتعددة التي سيتم استبعادها و أدخال مجموعة من vlaues التي سيتم استبعادها بالاضافة تنفيذ تقارير SAP.
يمكنك تقييد معايير الاختيار بشكل أكبر باستخدام خيارات التحديد (أي يساوي ، أكبر من ، إلخ.)
لإخراج تقرير SAP حيث مجرد قيامك بتنفيذ تقريرك ، يمكنك بسهولة تعديل و تخطيط النتائج للتقرير الذي تم انشاءه او حفظه على القرص الثابت المحلي الخاص بك عن طريق الخطوات التالية:
انقر فوق قائمة ثم تصدير ثم اختر ملف محلي و حدد التنسيق (نص ، جدول بيانات) الذي تريده ثم انقر فوق إدخال لتدخل الدليل واسم الملف وانقر فوق إنشاء لحفظ التقرير.
13 مشاهدة
