ان منصب القائم بالاعمال , ورد النص عليه في اتفاقيه فيينا للعلاقات الدبلوماسيه بين الدول , و كان النص عليه في اكثر من مقام , و يعد القائم بالاعمال , هو الشخص المنوط او المفوض من رئيس البعثه بأن يقوم باداء مهام وظيفته في حاله غيابه .
و يجب حتي يستطيع القائم بالاعمال ان يباشر مهام عمله , ان يتم اولا اخطار الدوله المضيفه بشخص القائم بالاعمال و مهامه , علي ان يتم اعتماد عمل القائم بالاعمال من قبل وزاره الخارجيه في الدوله المضيفه بموجب اخطار او خطاب اعتماد رسمي صادر من دولته .