إن كنت تتساءل عن مدى احتياج عملك أو مشروعك سواء كان كبيراً أو صغيراً لعملية جرد المخزون، فسأطلعك الآن على ما يمكن أن تستفيد من إكمال عمليات الجرد الدوري للمخزون، وما مدى أهميتها، وما هي أهداف عملية الجرد الدوري للمخزون.
تكمن أهمية جرد المخزون وبشكل دوري بأن الجرد الدوري للمخزون هو جزء مكمل لأي عمل تجاري أو مشروع ولا يمكن الاستغناء عنه. حيث أنه من خلال هذه العملية يمكننا الحصول على رؤية واضحة للمنتجات التي تبيعها والمتاجر الخاصة بك، ومن خلالها يمكنك إيجاد طرق جديدة للربح وتنمية تجارتك أو مشروعك، عن طريق التركيز على المنتجات التي يتركز عليها الطلب في السوق.
فضلاً عن أنها عملية يترتب عليها العديد من القرارات الإدارية للشركات أو المصانع، حسب نتائج الجرد، وتقوم العديد من الشركات بتحديد محاسبيها القدرة والخبرة في إدارة عمليات الجرد بدقة وكفاءة.
وتبرز أهميته أيضاً بدوره في الحفاظ على أصول الشركة وممتلكاتها من الضياع أو السرقة أو التلف.
أما فيما يلي سنتعرف على أهم الأهداف من إجراء عمليات الجرد الدوري:
1. التعرف على مشكلات انكماش المخزون واكتشاف عمليات السرقة أو النهب:
تقودنا الواقعية في إدارة الأعمال لمعرفة أن عمليات السرقة في المخازن قد تحدث وأنها ستؤثر دومًا على الأرقام الناتجة عن جرد المخزون وتتسبب في وجود اختلافات. ولن تتمكن أبدًا من معرفة إذا ما كانت هناك عمليات سرقة للمنتجات في مخزونك أم لا، أو منع تلك السرقات بصورة كاملة بدون القيام بعملية الجرد الدوري.
ولكن عن طريق إجراء الجرد الدوري للمخزون، يمكنك معرفة ما إذا كانت هناك حاجة لمراجعة تدابير الأمن وبالتالي إثناء الموظفين السارقين عن السرقة.
وتوضح أيضًا عملية جرد المخزون المشكلات المتعلقة بالمخزون التالف، وطلبات الشراء المفقودة أو التي لم يتم تنفيذها، بالإضافة إلى الأساليب الخاطئة المتبعة في إدارة في المخزون.
2. ضمان تحقيق أهداف الأعمال:
حيث يتم الكشف عن ما إذا كان هناك اختلافات في أرقام المخزون الخاص بك، فإن هذا الأمر سوف يعادل الاختلافات في الأرقام المالية المطلوبة لتحقيق أهداف العمل الخاصة بك.
وبالتأكيد من الأفضل لك العثور على مثل هذه العيوب بشكل مبكر، عوضاً عن حدوث ذلك في نهاية السنة المالية، عندما لا يكون هناك المتسع من الوقت لوضع خطة للتعامل مع تلك المسألة.
3. تحديد أداء المنتجات:
ستتمكن من خلال عملية جرد المخزون من البقاء على اطلاع ودراية بالمنتجات الرائجة لديك، وكذلك سيمكنك من اكتشاف الأصناف الراكدة أو بطيئة الحركة أو منتهية الصلاحية.
سيضع جرد المخزون هذا الأمر في دائرة تركيزك، فإذا كان لديك مخزون كبير من صنف واحد تواجد في المخزون لفترة طويلة فإن هذا يعد دليلاً واضحاً على أن هذا المنتج غير رائج.
وبهذا فإنك قد تحتاج إلى تقليل السعر أو نقل المنتج إلى مكان مختلف من أجل تحريك المخزون الراكد.
ينجح هذا الأمر أيضًا إذا كان لديك مخزون أقل من المتوقع من منتج ما، ويكون السبب وراء ذلك هو أنه يتم بيعه بمعدلات جيدة أو لوجوده في مكان متميز.
4. تعظيم أداء عمليات طلبات التخزين:
ستمكنك عمليات الجرد الدورية من تقييم عمل المخزن، ومتابعة تطبيق نظام التخزين السليم لديك.
وكما ذكرنا سابقاً أن جرد المخزون سيبين حالات النقص في المخزون التي لم تكن على علم بها وسيدفعك ذلك لإعادة طلب المنتجات التي يتم بيعها بمعدلات جيدة.
قد يكون لديك أيضًا سجل يثبت توفر حمولة منصة نقالة كاملة من الأصناف المطلوبة، ولكن بعد جرد المخزون قد بتيبن لك بأن حمولة هذه المنصة النقالة قد تلفت أثناء نقلها، أو تمت سرقتها أو لم يتم تسليمها من البداية، أو غيرها من الأمور التي قد تحدث.
5. تقوية إستراتيجيات تحديد الأسعار:
سيؤدي جرد المخزون إلى تسليط الضوء على أمورك المالية. فيمنحك جرد المخزون فرصة مثالية لتحليل مبيعاتك وأرباحك والتعرف على المنتجات التي يتم سحبها من الأرفف بمعدلات مرتفعة وتلك المنتجات التي تظل لفترات طويلة على الرفوف، ويعتبر أن هذا هو التوقيت المثالي لمراجعة إستراتيجيات تحديد الأسعار حتى تتمكن من تعظيم الأرباح. تحقق
80 مشاهدة
