يمكن تلخيص ذلك أنه حين تسير في طريق معين تحتاج إلى خارطة تدلك .. كم من المسافة قطعت... كم تبقى لديك من مسافة ومن وقت.. هل يوجد ازدحام او حوادث في الطريق أمامك تحتاج إلى حلول مبتكرة لتجاوزها او ان الانتظار افضل.. متى ستصل..
التقاير بمثابة تلك النقطة التي تحدد مكانك في العمل.. ماذا أنجزت.. كيف انجازك.. وكم تبقى لديك غير منجز.. ولماذا..
فالتقارير لها أهداف كثيرة؛ قد يكون لتقديم ملخص او تفاصيل لانجاز سابق ليتم من خلاله النظر فيما تبقى من انجازات لاحقة.. وقد يكون هدفه رقابي او تقييمي.. وقد يكون هدفه المتابعة والبناء عليه مع تغير الكادر الذي يقوم بالعمل.. وقد يكون لضمان وضبط الجودة.. وقد يكون هدفه مستقبلي لاتخاذ قرارات معينة.. وغيرها الكثير من الاهداف