أهم مستلزمات السفير هي الأوراق الرسمية التي لا يمكن الإستغناء عنها , الملابس الضرورية , الأدوية الخاصة بك, المقتنيات الشخصية.
ويمكن توظيبها باقل مساحة من خلال إستغلال كل الخانات التي توجد في الحقائب ووضع ما يناسب فيها والإعتماد على وضع الأشياء الضرورية في حقيبة اليد مثل جواز السفر والأوراق الرسمية وكذلك يمكنك ترتيب الملابس الضرورية فقط على شكل دائري .