لكل مدينة أو منطقة رمز بريدي خاص بها لكي تستطيع الرسائل أن تأتي إلى المكان الصحيح بسهولة و سلاسة و يستطيع موزعون الرسائل إيجاد المستلم بسهولة
الرسائل الورقية و الرموز البريدية تكاد معدومة في البلاد العربية أما في غالبية بلدان العالم فهي وسيلة مهمة جدا فجميع المؤسسات الحكومية و الغير حكومية تستطيع التواصل معك عن طريق البريد