هي وثيقة تجارية تسجل بالتفاصيل معاملة بين البائع والمشتري كالمنتجات التي تم شرائها وكمياتها والسعر وغيرها من التفاصيل التي تختلف باختلاف أنواع الفاتورة ، حيث تتضمن هذه الأنواع إيصال أو مذكرة خصم أو فاتورة مبيعات وغيرها من الأنواع التي تتبع القانون العام المتبع بالبلد والقانون الداخلي للمؤسسة.
على سبيل المثال: فاتورة المبيعات يجب أن تحتوي على ترويسة الشركة والرقم الضريبي وتاريخ الشراء واسم المشتري والمنتج أو الخدمة التي تم شرائها مع الكميات والأسعار والمبلغ الإجمالي والمبلغ الصافي بعد إضافة الضريبة .. بالإضافة إلى توقيع المشتري والأختام إن كان هناك معاملات خاصة مثل ختم الاعفاء الضريبي.