هو اعطاء معلومات كاملة ووافية عن التاجر وموقعه ونشاطه التجاري وغايات المنشأة وراسمال المنشأة والشركاء اذا كانت شركةو القوانين الداخلية للمنشأة المراد تأسيسها وايضا تعتبر من الاساسيات لاصدار التراخيص الازمة من الجهات الحكومية لمزاولة النشاط التجاري واكتساب صفة التاجر ويعتبر السجل التجاري ذا قيمة احصائية للدولة من ناحية معرفة النشاطات التجارية ورسم الخطط التنوية على المدى البعيد.