ما الفرق بين السكرتير والطابع ؟

السكرتير: هو الشخص الذي يكون على مقربة من غرفة المدير وهو الذي يتلقى الاتصالات من الآخرين والذي يقوم بتحديد مواعيد الاجتماعات الخاصة بالشركة وتكون مهامه المُلقاة عليه واسعة أكثر من الطابع.
أما الطابع فتكون حدود صلاحياته فقط هي استعمال ماكينة الطباعة، وبإمكان أي شخص أن يشغل مكان الطابع، أما السكرتير فيكون حاصل على مؤهلات تخوله الحصول على هذه المرتبة الوظيفية مثل: تخصص السكرتارية.

السكرتير والطابع ويسمى أيضا بالكاتب كلاهما من الوظائف الإدارية التي تساعد في إتمام وإنجاز العمل ولكن هناك فرق جوهري بين الاثنين وهو :
السكرتير : يقوم بجميع الوظائف والواجبات الإدارية التي من شأنها أن تسهل عمل المدير وتيسره وتنظمه مثل استقبال المكالمات وتحديد المواعيد وتنظيم الملفات الورقية و الطباعة سواء على الآلة الكاتبة او الكمبيوتر وامتلاك مهارات الاتصال والتواصل الفعالة مع العملاء بالإضافة إلى إتقان أكثر من لغة .
الطابع أو الكاتب : شخص متخصص فقط في الطباعة سواء على الآلة الكاتبة أو الحاسوب ولا يمتلك كافة المهارات التي يمتلكها السكرتير وبالتالي فإن عمل السكرتير أهم وأشمل من الكاتب حيث يكون عمل الكاتب جزء من عمل السكرتير .