ما اجرائات البريد الصادر والوارد؟

4 إجابات
profile/رغد-ثائر-العسيري
رغد ثائر العسيري
مهندسه برمجيات
.
١٠ نوفمبر ٢٠١٩
قبل ٥ سنوات
البريد الوارد
فيه يستلم المستخدمون الرسائل من اشخاص مرسلين من خارج مجموعة النطاقات الخاصة بالمؤسسه.
فبمعنى فيه كل الرسائل التي تم ارسالها لك فاجراءات البريد الوارد هو رسائل التي تم ارسال
اما البريد الصادر ففه يقوم المستخدمين بارسال الرسائل إلى المستلمين من خارج مجموعة النطاقات التي تخص مؤسستك 

profile/دعاء-الشريف
دعاء الشريف
مسؤولة تطوير الاعمال في شركة تعليم إلكتروني
.
٠٨ نوفمبر ٢٠١٩
قبل ٥ سنوات
للمراسلات البريدية اهمية عظيمة خصوصا في مجال الأعمال والشركات، ويجب عليك معرفة التعامل مع البريد الإلكتروني بحرفية عالية مما يعكس حرفية الشركة او المؤسسةالتي تعمل بها.
اولا: اجراءات البريد الصادر:
لكتابة ايميل وارساله يجب عليك التأكد من التالي:
  • نص الرسالة، يجب ان تقوم بكتابته بحرفيه عالية خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية
  • تأكد من اختتام الرسالة بتوقيعك الخاص أو اسمك ومسماك الوظيفي
  • قم بإضافة الايميل المرسل له
  • يمكنك اضافة ايميلات بعض الأشخاص ك cc او bcc، في حالة الcc سيتمكن المرسل له من مشاهدة هذه الايميلات أما في حالةال bcc فلن يتمكن من ذلك.
  • قم بتحميل ملف في حال استدعت الحاجة لذلك.
  • قم بإضافة عنوان الرسالة ومن ثم اضغط ارسال.
ثانيا: اجراءات الوارد: 
يمكن ان تردك رسالة الى خانة الوارد أو خانة الjunk (الرسائل المهملة)
يمكنك قراءاة الرسالة والرد عليها او ارسالها الى اشخاص آخرين في حال دعت لحاجة لذلك

مستخدم مجهول
مستخدم مجهول
قبل ٦ سنوات
1- البريد الوارد
يقوم الموظف المختص بالخطوات الاتية : استلام البريد ، فرز البريد ، فتح الرسائل ، التأكد من محتويات كل بريد ، عرض البريد على المدير مثلا ، فرز البريد لتوزيعها على الاقسام والادارات الموجهة اليها كل بريد .
2- البريد الصادر
يقوم الموظف المختص باعداد الرسالة وارسالها الى الجهة المختصة وكل بريد على حسب ما يحتوية ويجب كتابة اسم المرسل والمرسل الية وعنوان الرسالة

تتوقف فعالية وكفاءة الادارات المختلفة الى حد كبير على دقة وسرعة النظام المتبع لمعاجة البريد الوارد حيث بتوقف معظم اعمال الادارلت على المكاتبات الواردة الى المؤسسة لذا يجب وضع نظام يكفل سلامة النحافظة على المكاتبات الواردة للمؤسسة لانه ربما تكون هذه المكاتبات الواردة تحمل شيك او حوالات مالية بريدية او بنكية مرفقة بها