للمراسلات البريدية اهمية عظيمة خصوصا في مجال الأعمال والشركات، ويجب عليك معرفة التعامل مع البريد الإلكتروني بحرفية عالية مما يعكس حرفية الشركة او المؤسسةالتي تعمل بها.
اولا: اجراءات البريد الصادر:
لكتابة ايميل وارساله يجب عليك التأكد من التالي:
- نص الرسالة، يجب ان تقوم بكتابته بحرفيه عالية خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية
- تأكد من اختتام الرسالة بتوقيعك الخاص أو اسمك ومسماك الوظيفي
- قم بإضافة الايميل المرسل له
- يمكنك اضافة ايميلات بعض الأشخاص ك cc او bcc، في حالة الcc سيتمكن المرسل له من مشاهدة هذه الايميلات أما في حالةال bcc فلن يتمكن من ذلك.
- قم بتحميل ملف في حال استدعت الحاجة لذلك.
- قم بإضافة عنوان الرسالة ومن ثم اضغط ارسال.
ثانيا: اجراءات الوارد:
يمكن ان تردك رسالة الى خانة الوارد أو خانة الjunk (الرسائل المهملة)
يمكنك قراءاة الرسالة والرد عليها او ارسالها الى اشخاص آخرين في حال دعت لحاجة لذلك