ما أهمية تعلم برامج الحاسب المكتبية؟

استدعى التطور التكنولوجي الهائل إلى الحاجة لتعلم برامج الحاسب المكتبية لاستخدامها في جميع المجالات والشركات المختلفة ،فهي عملت على تسهيل الكثير من العمليات المختلفة و عملت على توفير الوقت و بالتالي زيادة في الإنتاج و زيادة في الأرباح، ونظمت البرامج المكتبية الكثير من العمليات المكتبية من كتابة نصوص وتعديلها و إظهار الملفات بطريقة إبداعية، أو تجميع بيانات أو البحث عن بيانات وحفظ البيانات و الرجوع إليها بسهولة تامة، و أيضاً القيام بالحسابات المعقدة وحلها و رسم المخططات المختلفة .وجميع هذه الأوامر أصبحت تُعَدّ بكبسة زر.

برامج الحاسوب المكتبية تعتبر من البديهيات الحاسوبية التي أصبحت مطلوبة في غالبية المنظمات والمؤسسات وذلك لتنظيم عمل المكاتب والسرعة والفاعلية في الأداء وذلك في وقت زمني قصير ناهيك عن عمليات التنظيم والترتيب الجيد.
أيضاً يتم عقد العديد من الدورات وأشهرها دورة ICDL التي تتناول استخدام الحاسوب في المكاتب والمؤسسات وتوفر بعض البرمجيات الضرورية مثل Microsoft Office.
برامج الحاسب المكتبية انتقلت من الجانب التقليدي إلى الجانب التقني والحاسوبي مثل برامج قواعد البيانات وعمليات الأرشفة الالكترونية وغيرها من البرمجيات التي اختصرت مساحات مكانية وزمانية كبيرة وساهمت في الاستغناء بقدر كبير عن الورقة والقلم والاستلام والتخزين وانتقلت نحو علميات الأتمتة.

برامج الحاسوب المكتبية هي البرامج الأساسية التي يجب أن يتعلمها أي ممارس للحاسوب سواء كمهنة أساسية أو وسيلة تساعده على إنجاز العمل المطلوب، فأصبحت هذه البرامج تسهل على الشركات إدخال المعلومات وتخزينها وحساب المعادلات الأساسية للمحاسبين والبائعين وعرض المشاريع، بدلا من استخدام الورقة والقلم أو الأوراق والملفات الكبيرة فهذه البرامج تساعدك على حفظ أي معلومة مصممة ومشاركتها مع الزبائن أو الإدارة كي تسهل التعامل وأيضا الإرسال عبر البريد الالكتروني، فمثلا برنامج الإكسل يمكنك من إدخال أرقام كبيرة جدا وحسابها وتخزينها ، أيضا برنامج الوورد word يمكنك من كتابة مقالات كبيرة وتغيير لون الخط وشكله وإرسالها للشخض الأخر، أيضا ال power point يمكنك من عرض المشروع عن طريق وسائل سهلة وتصميم أشكال وصفحات بشكل جميل.