النموذج 40 هو اسم يمكن إطلاقه على اي مستند في أي مكان؛ مثلا لقيت نموذج 40 في مصلحة الضرائب ولقيت كمان نموذج 40 في مصلحة الأحوال المدنية وممكن تلاقي نفس الاسم في اي مؤسسة بتتبع الترقيم في تسمية النماذج..لو المؤسسة اللي بتتعامل مع هذا النموذج مذكورة كان لقيت إجابة أدق.
عالعموم أنا رح أعطيك مثال على النموذج 40 المستخدم في مصلحة الاحوال المدنية/وزارة الداخلية المصرية؛ وهو نموذج يستخدم لاستخراج أو لطلب الحصول على صورة مستند أوقيد أو وثيقة عائلية.. ويتكون من جزئين:
- الجزء الأول تملأ في بيانات المطلوبة طالب الخدمة إللي هو إنت من رقم هاتف واسم بالكامل وغيرها من تفاصيل مطلوبة.. طبعاً مش أي حد يقدر يطلب قيد عائلي إلا اذا كان صاحب القيد نفسه أو من يوكله أو أقارب حتى الدرجة الأولى للقيد الفردي وحتى الدرجة الثالثة للقيد العائلي.
- الجزء التاني يتعلق ببيانات القيد المطلوب صورة عنه.