في العادة يتم رسم جميع المخططات ما قبل مرحلة البناء وتسليمها ليتم المصادقة عليها، ومن ثم القيام بعمليات البناء المصادقة عليها
ولكن هناك احتمال حدوث تغيرات في التنفيذ -سواء كانت أخطاء بشرية من العمال والفنيين، أو تغييرات للطوارئ حصلت في موقع البناء مثلا باكتشاف عناصر لم تظهر أثناء التحليل- ويجب توثيق هذه التغييرات وإرفاقها مع بقية مخططات البناء لغرض استخدامها عند استئناف أعمال البناء أو القيام بتصليحات أو تغييرات مستقبلية