كيف يمكن إعداد الميزانية المالية للشركة؟

الميزانية العمومية هي آخر قائمة يتم إعدادها من بين القوائم المالية في الشركة وطريقة الإعداد تكون من خلال:

ما وردَ ذكره هو باختصار كيفية إعداد الميزانية العمومية للشركة في نهاية الفترة المالية وبعد الانتهاء من إعداد الميزانية لا بد من مساواة جانبي (الأصول والخصوم)، والميزانية العمومية تكون نتاج أعمال السنة التي تم القيام بها.

لإعداد الميزانية المالية، يمكن اتباع الخطوات التالية: 

1- تحديث افتراضات الميزانية، وذلك من خلال مراجعة افتراضات الميزانية السابقة والعمل على تحديثها بناءً على ما تم من أحداث فعلية. على سبيل المثال؛ ارتفاع حاجة السوق من المعلبات الغذائية يزداد إلى الضعف في رمضان.
2- مراجعة الأمور التي تعيق الشركة من الانتاج وتوليد المزيد من المبيعات أو ما يسمى عنق الزجاجة (Bottleneck )، وتحديد مدى تأثيرها على أي نمو إضافي في الإيرادات.
3- تحديد التمويل المتاح.
4- تحديد التكاليف خلال فترة الميزانية القادمة ، وتحديد مقدارها.
5- التأكد من تعليمات الميزانية الأساسية المستخدمة في السنة السابقة. يتم تحديثها بتضمين النفقات الفعلية وجعل هذه المعلومات السنوية للعام الحالي اساساً للميزانية القادمة.
6- الحصول على توقعات إيرادات العام القادم. ويمكنك الحصول عليها من مدير المبيعات، والتحقق منها مع الرئيس التنفيذي.
7- الحصول على ميزانيات الأقسام الفرعية والتحقق من الأخطاء؛ من أجل ضبط الميزانيات حسب الضرورة.
8- الحصول على الميزانية التي تتعلق برأس المال.
9- تحديث نموذج الميزانية؛ وذلك من خلال ادخال المعلومات السابقة بطريقة تكاملية لعمل الميزانية الرئيسية.
10-  مراجعة الميزانية ؛ من خلال مقابلة فريق الإدارة العليا لتسليط الضوء على المشاكل المحتملة ، كمشاكل التمويل مثلاً. ثم عمل التعديلات اللازمة وإعادة مراجعتها.
11-  إصدار الميزانية وتوزيعها على جميع المعنين.
12-  تحميل معلومات الميزانية في البرنامج المالي؛ مما يمكنك إنشاء التقارير الفعلية وعمل المراجعة الدورية للميزانية. 

يمكن اختصار الخطوات السابقة في الأعمال الصغيرة بتحديث افتراضات الميزانية وارقامها الفعلية ، بالإضافة إلى تحديد التكاليف المطلوبة لتحقيق الإنتاج المطلوب ضمن الإيرادات المتوقعة، واخيراً ضبط الميزانية ضمن التمويل. وقد يشارك  في إعداد ميزانية الأعمال الصغيرة شخص واحد فقط.