كيف يمكنني بالخطوات عمل دراسة جدوى لمشروع اقتصادي أو فكرة ما؟

مجمل عملك في دراسة الجدوى هو الاجابة عن سؤال: "هل تنفيذ المشروع سيكون أمراً مُجدياً ويحقق لك ربح أم لا؟" !

 في البداية لازم تعمل وصف واضح لمشروعك وتوضيح فرصة نجاح المشروع؛ ما هي القيمة التي يقدمها للزبون والهدف منه، ومكانه، والجمهور المستهدف..
مثلاً مكتب "السعادة" لتنظيم الحفلات في عمان الغربية/الأردن؛ يقدم خدمة تنظيم الحفلات بكافة مستلزماتها من طعام وديكور وDJ ، ويختلف عن غيره بأنه يقدم خدمة تصميم ملابس العروس والعريس ومن يرغبون من أقاربهم ضمن theme معين.. اما فرصة نجاحه فهي كبيرة بسبب كورونا لأن قاعات الأفراح مغلقة والناس تتجه لعمل الحفلات في البيوت والمزارع..

الخطوة التي تليها تكون من خلال تحليل البيئة التنافسية سواءً البيئة الخارجية أو حتى داخل القطاع جغرافياً وسياسياً واقتصادياً وقانونياً وغيرها .. والفكرة من هذا التحليل هو معرفة هل البيئة مشجعة على الاستثمار مثل حوافز ضريبية للمستثمرين الجدد أو غيرها من قوانين تحفيزية..هل الاجراءات التنفيذية والتشغيلية ميسرة أم معقدة..
 هل يوجد لديك سوق محتمل لمشروعك أم لا..

ثالثاً: عليك ان تقوم بتحليل السوق بطريقة تفصيلية؛ تشرح بالتفاصيل المنتج او الخدمة اللي رح تقدمها، وتدرس العملاء المحتملين من ناحية ميولهم ومدى حاجتهم للمنتج الذي تقدمه، وتقوم باحصاء المنافسين اللي بقدموا نفس هذا المنتج أو بديله.. أم أن السوق محتكر من قبل جهة معينة..!
مثلاً في مثال مكتب تنظيم الحفلات اكيد يوجد منافسين.. لازم تعرفهم.. وتعرف كم عددهم.. وتحاول توصل للافصاحات التي تتعلق فيهم لتعرف كم مبيعاتهم..
بالمجمل في هاي الخطوة يجب ان تحدد الوضع التنافسي في السوق.. هل هو شرس أم لا ؟ وهل تمتلك من القدرات التي تمكنك من البقاء في السوق أو التفوق فيه؟

رابعاً: التنبؤ بالمبيعات؛ لتتمكن من التنبؤ من المبيعات انظر الى مبيعات شركة تقدم خدمة مثل التي تقدمها أو شبيهة بها.. وتحدد هامش الربح لديك! او ممكن ذلك من خلال العودة الى البيانات المعلنة في دائرة الإحصاءات أو المؤسسات ذات العلاقة أو من خلال عمل مسح مع الجمهور او غيرها من طرق ! وعليك ان تضع عدة سيناريوهات للدخل المتوقع..
مثلاً السيناريو 1 كل حفلة زواج تدر دخلاً مقداره 2000 دولار من خلال تقديم خدمات معينة.. وتقوم بالاطلاع على مبيعات او عدد زبائن مكتب تنظيم حفلات آخر يقدم خدمة شبيهة بتلك التي تقدمها.. او مثلاً محل بيع بدلات العروس كم بدلة عروس يبيعها وبالتالي تُقدر كم حفلة زفاف تُقام بالسنة.. أو سجل المحكمة الشرعية كم عقد قران تم عقده في عمان الغربية وتستهدف ثلث هذا العدد مثلاً..
يعني لو قدرنا سينظم المكتب حفلة زواج كل اسبوع أي بمعدل 48 حفلة سنويا وبدخل 96000 دولار سنوياً .. وبزيادة مبيعات 10 % سنويا مثلاً ليصبح الدخل في السنة الثانية تقريباً 105600 دولار والسنة الثالثة 116160 دولار إلى ان نصل إلى السنة الخامسة..
ثم السيناريو الثاني أن كل حفلة تدر دخلاً 1000 دولار في حال ازلنا خدمات معينة.. وتكرر ما سبق لتحسب المبيعات المتوقعة..
ثم السيناريو الثالث .. فالرابع .. و..

خامساً: حساب التكاليف ؛ بما فيه ذلك التكاليف التأسيسية والتكاليف التشغيلية بكافة تفاصيلها من أصول وموارد مادية وموارد بشرية.. لتقدير الميزانية التأسيسية المطلوبة لتنفيذ المشروع ...
من الأمثلة على التكاليف التأسيسية تكلفة شراء مكتب أو استئجاره والتراخيص المطلوبة والمعدات وغيرها.. أما التكاليف التشغيلية فهي التكاليف التي تتعلق بعمليات الشركة اليومية التي تُستخدم لتشغيل الشركة بعد الانتهاء من مرحلة التأسيس مثل الرواتب والكهرباء والمواد الخام وغيرها..
وهنا أيضاً عليك ان تضع عدة سيناريوهات.. مثلاً التكلفة التأسيسية والتشغيلية للسنة الأولى تساوي 120 ألف في حال تم شراء مقر مكتب تنظيم الحفلات بينما في التكلفة التشغيلية للسنة الثانية ستساوي 40 ألف  ، أما في حال استئجار المكتب وليس شراؤه  فإن تكلفة السنة الأولى ستساوي حوالي 80 ألف وفي السنة الثانية ستساوي 60 ألف وهكذا..

سادساً: حساب العائد على الاستثمار ؛ من خلال حساب صافي الكاش الذي يدخل الشركة بطرح الكاش المستهلك من الكاش العائد على الشركة ويكون ذلك على مدى خمس سنوات بناءً على ما تم التنبؤ به من مبيعات مع الاخذ بعين الاعتبار معدل التضخم...
ثم حساب ما يُعرب بال (IRR) و (NPV)  و (Payback period  )  لكل سيناريو من السيناريوهات السابقة سواءً تلك التي تتعلق بالمبيعات او بالتكاليف لمعرفة إمكانية الربح.. مع الاخذ بعين الاعتبار اعداد قوائم مالية لكل سيناريو للوصول الى صافي الكاش المتوقع في هذه السنوات الخمس..

سابعاً : تحليل المخاطر ، وهنا عليك ان تضع سيناريوها للمخاطر المتوقعة وأثرها على صافي الكاش..
مثلاً عند فتح قاعات الأفراح ستقل عدد حفلات الزواج التي سيتم تنظيمها بنسبة 50% .. وهنا عليك إعادة حساب الكاش وجميع الحسابات السابقة بناءً على هذا الامر لتحسب في هذه الحالة NPV و IRR  لمعرفة إمكانية الربح

وأخيراً... عليك ان تخرج من كل الدراسات والتنبؤات السابقة بالنتائج التالية:
- هل يوجد للمشروع سوق ويمكن ان يحقق ربح؟ وكم سنة تحتاج لتسترد المبلغ الذي استثمرته عند تنفيذ المشروع؟
- ما هو افضل سيناريو للمشروع..
مثلاً: هل من الأفضل شراء مكتب أو استئجاره .. هل من الأفضل توسيع الخدمات وزيادة الدخل أم ان تكون هذه الخدمات محدودة مع زيادة عدد الزبائن..
- هل يمكن تجاوز المخاطر المحتملة؟

وبعدها تأخذ قرار في تنفيذ المشروع أو عدم تنفيذه أو تعديل بعض السيناريوهات فيه ليصبح مجدياً..