Microsoft OneNote هو برنامج سهل الاستخدام لتدوين الملاحظات وإدارة المعلومات تم إنشاؤه في عام 2003. والغرض الرئيسي منه هو مساعدة المستخدمين على التقاط الأفكار والمعلومات بتنسيقات رقمية مختلفة.
ما هي مزايا Microsoft OneNote؟
- يحسن سير العمل والتنظيم اليومي
فكر في Microsoft OneNote على أنه دفتر ملاحظات يتألف من أقسام مختلفة ، ومع كل قسم يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الصفحات.
يمكنك أيضًا سحب الملفات من الكمبيوتر أو الجهاز المحمول وإفلاتها في OneNote وحفظ المقالات والصور مباشرةً من الإنترنت - وتنظيمها في دفتر ملاحظاتك كما تراه مناسبًا.
- يوفر OneNote وظائف البحث ، مما يسمح للمستخدمين بتحديد الملفات عبر دفاتر ملاحظات مختلفة بسرعة وسهولة.
كما تشتمل عملية البحث على ميزة "التعرف الضوئي على الأحرف" والتي تتيح لك البحث عن نص في الصور نفسها وليس فقط أسماء الملفات. ميزة مرحب بها للغاية للمحترفين الذين يعتمدون على الصور ومصممي الويب والرسومات.
إذا كنت ترغب في الحصول على خيار العمل على أي مستند بأي نزوة ، فإن OneNote يعمل على تحسين إمكانية الوصول إلى المستندات. يمكنك إضافة ملاحظات أو حتى استخدام ميزة التسجيل الصوتي في OneNote وحفظ الأفكار. طالما كان التطبيق مثبتًا لديك ، فستتمكن من الوصول إلى جميع الميزات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
تعد مشاركة المعلومات بكفاءة أمرًا مهمًا لأي منظمة. في OneNote ، يمكنك مشاركة دفاتر ملاحظات OneNote ومحتوياتها مع أي شخص ، حتى إذا لم يكن البرنامج مثبتًا لديهم - لا يزال بإمكانهم عرضه.
يكون مفيدًا في الاجتماعات ، خاصةً عندما تحتاج إلى مشاركة الملاحظات مع زميل. عند مشاركة الملفات ، يمكنك تحديد الخيارين "عرض فقط" أو "يمكن التعديل" ، حيث سيظهر أي تعديل يتم إجراؤه على الفور لمراقبة الجودة.
- حفظ تلقائي ، لا تفقد المعلومات أبدًا
في OneNote ، لن تضطر أبدًا إلى حفظ المحتوى الخاص بك. على غرار Microsoft Access ، يحفظ OneNote تلقائيًا جميع المحتوى الذي يدخله المستخدمون في البرنامج ؛ تعمل مثل قاعدة بيانات وظيفية. بالنسبة لأولئك الذين يجدون في كثير من الأحيان أن بطارية أجهزتهم منخفضة في البطارية ، لا تقلق ، فقد احتفظ OneNote بنسخة احتياطية من أشيائك بنسبة 100٪!
كانت هذه خطوة إستراتيجية من قبل Microsoft ، مما مكن عملاق التكنولوجيا من قضم قطعة أكبر من فطيرة تدوين الملاحظات. مستخدمي Windows و MAC و Android و iPhone مرحب بهم لتنزيل التطبيق أيضًا. إضافة ضخمة لرواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
ما هي عيوب Microsoft OneNote؟
قد يستغرق OneNote بعض الوقت لتعتاد عليه ، ولكن كن مطمئنًا أنه يستحق كل دقيقة منه. لقد تحسنت الواجهة والتصميم على مر السنين مما قلل بشكل كبير من منحنى التعلم.
بمجرد أن تعتاد على الواجهة ، يصبح من السهل جدًا التنقل. أفضل طريقة للتعلم هي البدء في استخدامه - بمرور الوقت ستتمكن من زيادة كفاءة OneNote إلى أقصى حد.
- يجد مستخدمو MAC قيود OneNot
تختلف الوظائف بين مستخدمي MAC و Windows.
من الأمثلة الشائعة الموجودة في المنتديات عبر الإنترنت عدم قدرة OneNote على إضافة مستندات تم إنشاؤها بواسطة تطبيقات أخرى ؛ بما في ذلك تطبيقات Microsoft الأخرى. أيضًا ، لا يتوفر لمستخدمي MAC خيار استخدام ميزة التعرف الضوئي على الأحرف.
المرجع:
advantages and disadvantages of microsoft onenote
166 مشاهدة
