محضر الإجتماع هو وسيلة و أداة لتوثيق ما يدور في الإجتماع و هو من علامات الإدارة الجيدة و محضر الإجتماع في العادة يحتوي على ما يلي :
- كتابة اليوم و التاريخ
- كتابة أسماء الحضور و أسماء المتغيبين
- كتابة جدول أعمال الإجتماع
- كتابة التوصيات التى خرج بها الإجتماع
- يوقع الأعضاء الحاضرون للإجتماع أسمائهم أسفل الصفحة
- كتابة ساعة إغلاق المحضر