لأخذ صورة لسطح المكتب عليك أن تقوم بالضغط على زر (print screen) الموجود ضمن أزرار الكيبورد, وفي بعض الأحيان يكون الضغط عليه بصحبة الضغط على زر (fn) ومن ثم تقوم بلصق الصورة في برنامج مثل الرسام وتقوم بحفظها في المكان الذي تريده.
هناك زر يدعى PRTSC على لوحة المفاتيح ، يمكنك الضغط عليه في بعض اللابتوبات مباشرة و سيقوم بتصوير سطح المكتب أو إن كانت الكتابة على الزر باللون الأزرق فيجب عليك الضغط على زر Fn مع زر ال PRTSC ، و لأخذ الصورة قم بالدخول إلى الرسام و الضغط على خيار لصق و من ثم الضغط على قائمة ملف و النقر على save as و اختيار PNG و حفظ.
هناك اكثر من طريقه لتصوير سطح المكتب فمن الممكن التصوير بالضغط علي ذر تصوير الشاشه في الكيبورد Print-screen و اختصاره PRTSCN و هناك طريقه اخري لتصوير سطح المكتب في ويندوز 7 و ما يليه ممثله في اداة تسمي Snipping tool مدمجه مع نظام ويندوز و هي تمكن المستدم من تصوير اجزاء صغيره من الشاشه او تحديد اشياء معينه لتصويرها واما في حاله الحاجه الي تصوير فيديو فيتم الاستعانه ببرامج عمل الشروحات حتي يتمكن المستخدم من تصوير شاشه الكمبيوتر فيديو
علينا أن نقوم بالذهاب إلى سطح المكتب ونضغط على زر prtscn من لوحة المفاتيح وهذا يجعل سطح المكتب يلتقط. في الوقت الحالي ويقوم بخفظها إلى الحافظة الخاصة وهي حافظة غير مرئية يتم فيها حفظ الأشياء إلى حين حاجتها وممكن نقوم بالضغط على Alt+fn+prtscn لالتقاط صورة الشاشة