يتم التحضير للمقابلة من خلال تسلسل بعض الاجراءات :
1. تأكد من موافقة ورضى الشخص الذي تريد مقابلته .
2. اختيار مكان مناسب بعيداً عن اي تشويش ،شرح الغرض من المقابلة.
3. التأكيد على سرية المعلومات.
4. شرح كيف سيحلل الاجابات التي سيحصل عليها من المقابلة.
5. الحصول على أذن كتابي من الذي سيتم مقابلته .
6. تحديد مدة المقابلة.
7. طلب أذن للتسجيل المقابلة اذا لزم الامر، مع تدوين الملاحظات باستمرار تلافياً لحصول اي ضرر بالمادة المسجلة.