أولا المقصود برسالة التوصية هوا رسالة من أحد الأشخاص المميزين يذكر فيها مميزات ونقاط قوة لشخص أخر اما لوساطة في عمل أو لتسهيل الحصول علي أمر ما , يتم من خلالها ذكر الشخص المزكى بحقه بكل ما يسهل له الحصول علي ذلك الأمر علي أن يكون الشخص المزكي اما له مكانة معروفة بين عاملين في مجال معين وهوا نفس مجال الشخص المزكى له كا مدير له أو ريس أو ما الي ذلك أو يكون بمنصب ما ويزكى الشخص للتوسط له بإنهاء أمرة وتكون الرسالة عبارة عن ثناء واعجاب وتقدير للشخص المزكى بحقه
تبدء الرسالة بالتحية والتقدير للمرسل له ثم يذكر توصيته للشخص المواد التوسط له ثم يذكر أسبابها ثم تمنيه بالقبول لهذه التوصية