في حال قيامك بكتابه خطاب الي الديوان الملكي , يجب عليك اولا ان تعلم بعض الاساسيات , فكونك مواطن تخاطب الديوان الملكي يعني انك توجه رسالتك الي الملك , حيث ان الديوان الملكي منوط بالرد عليك في حال ان خطابك من الاهميه التي تجعل الديوان يعرضه علي جلاله الملك .
- و بالتالي يجب ان يبدأ خطابك بالتحيه للملك , و لا يمكن ان تبدأه بعزيزي او صديقي , فيبدأ الخطاب بكلمه الي صاحب الجلاله الملك ,.....
- و من ثم يجب ان تكون الخطوه الثانيه هي التعريف عن شخصيتك , و من ثم تقوم بتعريف صفتك , و في الخطوه التاليه تقوم بعرض مشكلتك او مظلمتك او طلبك حتي يتم البت فيه .
- و في النهايه يجب عليك ان تقوم بعرض طلبك بعد عرض المشكله .
و لكن يجب عليك مراعاه بعض النقاط الاتيه اثناء كتابه الخطاب,
- صياغه الخطاب بالللغه العربيه السليمه و الابتعاد عن الاخطاء الاملائيه و الاخطاء النحويه كونك تخاطب ملكا عربيا لدوله لغتها الرسميه هي العربيه
- الابتعاد عن الجمل و العبارات العاطفيه
- الابتعاد عن الحديث بشكل عام و التحدث مباشره عن مظلمتك او مشكلتك
- عدم استخدام عبارات الاستعطاف و الاستجداء كثيرا
- التحدث مع جلاله الملك بصفته و ليس بشخصه .
- يجب ان تكون مشكلتك هي عباره عن اقتراح او مشكله او مظلمه او اي من المشاكل التي من الممكن عرضها علي جلاله الملك .