تصبح هناك شراكة عندما يتفق طرفين أو مجموعة من الأشخاص على إنشاء مشروع تجاري، ولتتم هذه الشراكة بشكل صحيح وقانوني لا بد من وجود عقد يضمن حق جميع الأطراف. هذا العقد هو اتفاقية شراكة بين طرفين على أمور مادية تتعلق برأس المال وكيفية توزيع الأرباح وتيسير العمل.حيث يعتبر المشروع التجاري من المشاريع التي تضمن نسبة أرباح عالية إذا تم العمل بشكل منظم ومخطط له بدقة.
عندما تبدأ بكتابة اتفاقية الشراكة يجب أن تقوم بإدراج مجموعة من البنود وتوضيح مجموعة من الأمور حتى تضمن سير الشراكة والعمليات بالشكل الصحيح.
يجب أن يتم تحديد مجموعة من النقاط المهمة في الاتفاقية، منها:
- اليوم والتاريخ والمكان الذي تم فيه كتابة وإنشاء الاتفاقية.
- أسماء الشركاء ومعلوماتهم الخاصة.
- نوع النشاط التجاري الذي سوف تقوم عليه هذه الشراكة.
- رأس المال وتحديد المبلغ الذي قام كل طرف بدفعه.
- المدة الزمنية لهذه الشراكة.
- الطرف أو الأطراف المسؤولة عن تولي أمور الإدارة والحق بتوقيع الأوراق الرسمية.
- المسؤول عن الحسابات والدفاتر المالية.
- المبلغ المستحق من صافي الأرباح لكل طرف.
- الشروط والحالات التي من شأنها أن تلغي الشراكة قبل انتهاء مدة العقد.
عند الانتهاء من كتابة الاتفاقية يجب أن يكون هناك شهود على هذه الشراكة، يقومون بالتوقيع وإرفاق أسمائهم ومعلوماتهم الخاصة.