اخي السائل , ان صك الارض , او عقد الارض , او المستندات الخاصه بالاراضي , يجب ان يكون هناك نسخا منها لدي الجهات الحكوميه , فمن الممكن استخراج مستخرج رسمي عن سند ملكيه الارض من الجمعيه الزراعيه , او من الشهر العقاري ان كانت الارض مسجله بالشهر العقاري يمكن استخراج افاده او مستخرج رسمي عن عقد الارض من الشهر العقاري , كما و من الممكن ان يتم استخراج ما يسمي كشف مشتملات عقاريه او كشف عوائد من مصلحه الضرائب العقاريه لاثبات حائز الارض و مالكها .