جدول الأعمال "الأجندة" هي ملفات تنظم المهام الوظيفية بالاضافة الى تسهيل ادارة الاجتماعات وتجهيزها بالمتطلبات الوظيفية التي تقدرها وتنظمها حسب وظيفتك و وفقا لما سيجري في الاجتماع بالاضافة الى تنظيم الوقت لتجنب اضاعة وقتك ووقت جميع المشاركين بالاجتماع.
لتحضير اجندة الاجتماع عن طريق برنامج word الموجود في جهاز الكمبيوتر والذي يحتوي على الكثير من اجندة الاجتماعات , يرجى اتباع الخطوات التالية:
- فتح برنامج word عن طريق الايقونة الموجودة في الجهاز او اختيار start ثم برنامج word
- في برنامج word سيطلب منك اختيار القالب template المناسب لك , للحصول على قوالب الاجتماعات بسهولة , في اعلى الشاشة صندوق للبحث اكتب كلمة اجتماع او meeting
- اختر القالب المناسب لاجتماعك ووظيفتك سيظهر القالب امامك الان.
بالاضافة الى العنوان ستظهر امامك تعليمات لعمل الاجندة بالاضافة الى جدول بالاعمال التي يجب فعلها , الشخص الذي سيفعلها, وقت النتهاء المحدد وغيرها الكثير.