ارسال خطاب لوزير التعليم العالي , اما ان يكون من خلال ارسال خطاب بريدي من احد مكاتب البريد المنتشره في جميع انحاء البلاد , او من خلال التوجه الي ديوان عام الوزاره , و التقابل مع احد اعضاء مكتب السيد الوزير من السكرتاريه و تقديم الخطاب لعرضه عليه.
و علي كل حال من الاحوال ,فبما انك ستخاطب وزير التعليم العالي بصفة رسميه , فيجب ان يكون اولا الموضوع الخاص بالخطاب له ذات الصفة الرسميه , و ثانيا يجب ان تتحلي في خطابل بالحنكه و البلاغه الكافية لمخاطبة شخص ذو منصب رفيع مثله .