بإمكانك إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل منفصل في Outlook، باستخدام ما يُعرَف بـ "Cc" و "Bcc".
لنلقي نظرة أولاً على تعريفات "Cc" و "Bcc":
- تشير Cc إلى "نسخة كربونية"، وتعني أن المستلمين المضافين إلى هذا الحقل سيحصلون على نسخة من رسالتك. تكون العناوين ذات "نسخة إلى" مرئية لجميع المستلمين.
- أما Bcc أو "نسخة كربونية مخفية" تعمل بنفس وظيفة "Cc"، مع اختلاف واحد: هو أن العناوين الأخرى تكون مخفية عن كافة المستلمين.
لإرسال نفس البريد الإلكتروني بشكل منفصل إلى مختلف المستخدمين في Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- ابحث عن حقل "Bcc" وقم بإضافته لرسالتك. انتقل إلى "خيارات"، وفي قسم "show fields/إظهار الحقول"، حدد "Bcc".
- سيظهر الآن حقل "Bcc" افتراضيًا لكل رسالة جديدة.
- لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعات صغيرة حيث يعرف الجميع بعضهم البعض، استخدم حقل "Cc". أدخل جميع العناوين هناك، مفصولة بفواصل. أما لإخفاء العناوين، استخدم حقل "Bcc، كما ذكرت سابقاً؛ حيث لن يتمكن أي شخص من رؤية العناوين المضافة في هذا الحقل.
ومع ذلك، هناك بعض المشاكل في أسلوب المراسلة هذا. قد يعتبر مزودو خدمة الإنترنت رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مستلمين مخفيين بريدًا عشوائيًا. إذا كان الأمر كذلك، فلن يتلقى بعض المرسل إليهم رسالتك. اتبع بعض النصائح الرئيسية لمنع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الانتقال إلى البريد العشوائي.
- بشكل عام، يتم تقييد عدد العناوين بواسطة ESP (مزودي خدمة البريد الإلكتروني)، لمنع أي نشاط مشبوه.
- للتغلب على المشكلة الأولى، املأ الحقل "إلى". على سبيل المثال، يمكنك وضع عنوانك الخاص هنا. لن يضمن هذا بالضرورة التسليم لجميع المستلمين، ولكنه يزيد من فرصك. إذا كنت تواجه مشكلات في الإرسال بسبب القيود المفروضة على عدد العناوين، فما عليك سوى تقسيم قائمة جهات الاتصال إلى عدة أجزاء.
- يمكنك تنبيه المستلمين بشأن إرسال بريدك الإلكتروني إلى عدة عناوين باستخدام ميزة "المستلمون الذين لم يكشف عنهم/Undisclosed recipients".
كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي وإخفاء المستلمين في Outlook باستخدام ميزة "Undisclosed recipients/المستلمون غير المفصح عنهم":
- اختر "People" في القائمة في Outlook.
- انتقل إلى "جهات الاتصال"، واختر "الصفحة الرئيسية"، وانقر على "جهة اتصال جديدة".
- عيّن اسم "المستلم غير المعلن" للعنوان الذي تريد استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني المجمعة كمرسل.
- احفظ تغييراتك. الآن لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين، يمكنك فقط تحديد جهة اتصال تم إنشاؤها وإضافتها إلى مربع "إلى".
45 مشاهدة
