كيف أجري البحث الدقيق والمتقدم عن الملفات في جوجل درايف

 يتيح Google Drive تخزين الملفات ومشاركتها ضمن التسلسلات الهرمية التقليدية للمجلدات والقدرة على تحديد موقع المجلدات والملفات عبر طرق التنقل التقليدية.

للإجابة على سؤالك سأوضح أولا كيف يعمل البحث في Google Drive؟
يعرض Google Drive افتراضيًا الملفات التي يتطابق فيها طلب البحث مع عنوان الملف أو المحتوى أو وصف الملف. يمكنه أيضًا تحديد الكائنات داخل الصور، لذا قد يؤدي البحث عن "عيد ميلاد" إلى استرداد صور الكعك في محرك الأقراص.

كما يقوم Drive أيضًا بإجراء OCR والبحث عن النص داخل الصور وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا. في حال تذكرت تفصيل صغير في الصورة كرقم أو كلمة فهذا يكفي لتحديد موقع الصورة الممسوحة ضوئيًا للبطاقة في Drive.

أنت الآن بدأت بالبحث بطريقة أدق قليلا من المعتاد!

الآن للبحث عن الملفات الخاصة بك في Google Drive يمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث لتصفية نتائج البحث في Google Drive. يمكن دمج عوامل تشغيل بحث متعددة مع عوامل تشغيل منطقية مثل AND أو OR (بالأحرف الكبيرة) لتضييق نطاق النتائج بشكل أكبر والعثور على الملف أو المستند الدقيق الذي تبحث عنه.

هل هذا يكفي؟ ربما لا؛ سأوضح لك الآن نصائح وحيل للبحث في Google Drive وهي كما يلي:
للبحث عن جداول بيانات Google التي شاركها زميلك قم بكتابة التالي:
النوع: جدول بيانات من: احمد، وستظهر أمامك جداول بيانات لزميلك باسم احمد.

للبحث عن الملفات في المهملات التي تم تعديلها اليوم بتاريخ اليوم قم بإدخال:
 trashed after: 2021-03-08 وستظهر الملفات المحذوفة اليوم.

للبحث عن ملفات PDF التي تمت مشاركتها معك اكتب: pdf-owner: me, ستظهر جميع الملفات التي تم مشاركتها معك.

للبحث عن الملفات التي تمت مشاركتها معك وإضافتها إلى Google Drive في:
myFiles-owner: me, وستظهر الملفات الموجودة في نفس جوجل درايف والمشاركة معك.

للبحث عن جميع المجلدات في Google Drive التي أنشأتها، اكتب:
folder-owner: me سيظهر جميع الملفات التي أنشأتها بنفسك.

للبحث عن العروض التقديمية التي شاركتها مع زميلك، من النوع: العرض التقديمي إلى: [email protected] (هذا بريد افتراضي)

للبحث عن جميع الملفات التي شاهدتها مؤخرًا أو أضفتها في Google Drive، انقر على "الأخيرة" في الشريط الجانبي.

 

ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام الوظيفة الإضافية Google Drive Auditor لإنشاء قائمة مفصلة بالمستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ملفات Google Drive الخاصة بك.
 
 ذكرت لك معظم احتياجاتك، بنفس الطريقة يمكن البحث وفلترة النتائج وبذلك تصبح باحثا متقدما.
 
المصدر:  العثور على الملفات في Google Drive